KVKK - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

FORGESAN Makina Metal Endüstri A.Ş. (“FORGESAN” veya “Şirket”) olarak sahibi olduğumuz internet sitemiz https://forgesan.com.tr/ (“Site”) vasıtasıyla, çevrimiçi ziyaretleriniz sırasında kullanıcı deneyiminizi iyileştirmek amacıyla çerezler, pikseller ve benzeri teknolojilerden (“Çerezler”) yararlanılması; ayrıca ürün ve hizmetlerimizle ilgili taleplerinizin alınması, sorularınızın yanıtlanması ve tarafımıza ilettiğiniz sipariş, teklif veya iletişim taleplerinin yönetilmesi amacıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

İşbu İnternet Sitesi Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), Site’yi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz ile Site üzerindeki iletişim araçlarını kullanırken bizlerle paylaştığınız kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu, Kocaeli Ticaret Sicili nezdinde kayıtlı, Mersis No: 11111111111 olan ve merkez adresi Gebze Organize Sanayi Bölgesi Kemal Nehrezoğlu Cd. 41400 Gebze / Kocaeli olan FORGESAN Makina Metal Endüstri A.Ş.’dir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kanun’un 5. maddesi kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır:

Site’yi ziyaretiniz sırasında IP adresi, konum bilgisi, tarayıcı türü ve versiyonu, cihaz bilgileri, işletim sistemi, referans kaynak, ziyaret süresi, görüntülenen sayfalar ve sitedeki gezinme adımlarınız işlenebilmektedir.
Site üzerinden yer alan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza ulaşmanız halinde; ad-soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, talep ve mesaj içerikleriniz kapsamında paylaştığınız diğer kişisel verileriniz işlenmektedir.
Site üzerinden WhatsApp veya diğer çevrim içi iletişim araçlarıyla bizimle iletişim kurmanız halinde, paylaştığınız iletişim bilgileri ve mesaj içerikleri işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşlenebileceği

Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması kapsamında:

5651 ve 6563 sayılı kanunlar dahil mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Resmî kurum taleplerinin karşılanması,
Saklama yükümlülüklerine uyum,
İlgili kişi başvurularının yanıtlanması,
Veri güvenliğinin sağlanması ve log kayıtlarının tutulması,
Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi için verilerin zamanaşımı süresince saklanması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması kapsamında:

Talep ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
Teklif, satış, tedarik ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi,
Satış sonrası destek ve müşteri iletişim süreçlerinin yürütülmesi.

Meşru menfaat kapsamında:

Site’nin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
Hataların tespit edilmesi, güvenliğin sağlanması,
İç denetim, raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
Kullanıcı deneyiminin artırılması,
Ürün ve hizmet süreçlerinin geliştirilmesi,
Arşiv ve kayıt yönetimi,
Şirket stratejilerinin planlanması,
Bilgi güvenliği ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde belirtilen amaçlara uygun olarak;

Bilgi güvenliği süreçlerinde hizmet alınan üçüncü kişiler,
Operasyonel faaliyetlerin yönetimi amacıyla iş ortakları ve tedarikçiler,
Üçüncü taraf çerez sağlayıcıları (açık rıza vermeniz halinde),
Hukuki uyuşmazlıklarda danışmanlık aldığımız hukuk büroları,
Ticari elektronik ileti onayınız bulunması halinde hizmet sağlayıcı iş ortakları,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile Kanun’a uygun şekilde paylaşılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Korunması

FORGESAN, kişisel verilerinize yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlenmesini, değiştirilmesini, silinmesini veya ifşa edilmesini önlemek amacıyla KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Şirket sistemlerine yönelik saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi veya yetkisiz kişiler tarafından ele geçirilmesi hâlinde, tarafınız ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu derhal bilgilendirilecektir.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız tamamen sona erdiğinde, mevzuatta yer alan sürelerin dolmasıyla veya talebiniz hâlinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşleme amacını öğrenme ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içi ve yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum oluşması hâlinde itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

7. Haklarınızı Kullanım ve Başvuru Yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte;

Şirket merkez adresine yazılı olarak,
Güvenli elektronik imza ile forgesan@hs01.kep.tr adresine,
E-posta yoluyla kvkk@forgesan.com adresine,
Kanunun belirlediği diğer yöntemlerle

iletebilirsiniz.

Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Talebin maliyet gerektirmesi hâlinde KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.